La plateforme Ariane reduit de 25 % les delais d’approbation de la procedure

Le business international finance award 2017 a été décerné lors du CFO Summit de Milan, pour l’excellence des process financiers au système digital, créé par TELT, pour la gestion des marchés publics au-dessus du seuil européen : 418 000 € pour la fourniture de services et 5 225 000 € pour les travaux.

Cet outil s’appelle Ariane, comme le personnage de la mythologie grecque qui donna à Thésée le fil avec lequel il s’échappa du labyrinthe. Le prix a été gagné dans la catégorie « process administratifs et financiers » (petites et moyennes entreprises ), pour l’innovation d’un système intégré qui vient en soutien du service FAC pour la gestion de tous les appels d’offres.
Le système permet de surveiller les délais, la documentation et le statut en temps réel, avec des impacts réels sur les process administratifs et financiers.

Les deux jours à Milan, le 7 et 8 juin, ont été un évènement majeur pour le communauté des Chief Financial Officer (CFO) qui ont pu partager leurs idées, les bonnes pratiques, leurs succès et analyser les nouvelles tendances et les futures scenarios des activités du CFO tenant compte de la révolution 4.0.

Ariane est un système qui aide la société à ne pas perdre le fil et à maintenir la ligne directrice de la procédure, qui peut compter jusqu’à 37 passages, prévus par les procédures de gestion de marchés pour la réalisation du tunnel de base du Mont-Cenis.

La plate-forme est déjà opérationnelle et elle gère, via l’intranet de la société, le work-flow des approbations de tous les appels d’offres permettant ainsi de réduire de 25% les délais d’approbation. Il s’agit d’une étape fondamentale pour TELT, qui comporte de nombreux avantages.
Elle permet plus particulièrement de suivre et de comprendre l’état d’avancement des marchés à n’importe quel moment et de savoir à quelle étape ils se trouvent. Par ailleurs, tous les documents des appels d’offres peuvent être numérisés et consultés directement en ligne, créant ainsi un archivage électronique en temps réel qui qui consent une meilleure interaction et une meilleure gestion entre les différentes structures concernées. Les appels d’offres peuvent être contrôlés à différents niveaux de détail.